L’exposició d’un tema davant d’un grup
més o menys nombrós de persones no pot ser mai fruit d’una improvisació, ans al
contrari, exigeix una preparació minuciosa. Només així aconseguirem que la
informació sigui completa, coherent i rigorosa, i que la comunicació esdevingui
totalment eficaç i útil.
La
preparació d’una exposició oral ha de passar per les quatre fases següents:
1. Recerca d’informació
|
-Un cop coneguem el tema del qual volem tractar, és interessant fer una pluja d’idees per avaluar els nostres
coneixements.
-Tot seguit, cal fer un treball de recerca
per recollir la màxima informació possible.
|
2. Selecció de la informació
|
-Cal establir quin és l’objectiu
primordial de la nostra presentació: informar, persuadir, opinar…
-Cal fixar el missatge central de l’exposició, és a dir, el fil conductor de tot el que volem
dir.
-També cal tenir en compte el públic
a qui ens hem d’adreçar i els seus coneixements i interessos.
-En funció dels tres punts anteriors, seleccionarem la informació que considerem més important per
aconseguir l’objectiu establert.
|
3. Elaboració d’un guió
|
-Hem d’ordenar la informació seleccionada d’acord amb una estructura determinada que, en
general, respondrà a les tres parts següents: introducció, desenvolupament i
conclusió.
-En cada apartat, convé jerarquitzar
les idees, de manera que les idees principals destaquin per sobre de les
secundàries i dels exemples.
|
4. Assaig de l’exposició
|
-Convé fer diversos assajos
abans de fer l’exposició davant del públic, tenint cura del to de veu,
velocitat, claredat…
-Cal cohesionar les diferents
parts i les frases amb els connectors
més adequats: els d’ordre (en
primer lloc, tot seguit…), els de contrast
d’idees (al contrari, això no obstant…), els de síntesi (en definitiva, en conclusió), etc.
|
-És recomanable pensar què
direm, en quin ordre i com ho direm. També és important tenir
present a qui ens adrecem.
-És molt útil elaborar un esquema per organitzar les nostres idees.
-És important que fem servir un registre
formal, dins de l’estàndard.
Estructura de
la intervenció, com podem preparar el guió:
Introducció. Hem d’interessar el públic: cal pensar bé què direm per
començar l’exposició. Podem fer una síntesi del que volem explicar, podem
situar en el temps i l’espai allò de què parlarem.
Desenvolupament. Podem escriure en punts aïllats els diversos aspectes
del tema que volem tractar. Hem de saber veure què és interessant i què no.
Conclusió. Hem de saber tancar la nostra intervenció. Podem sintetitzar
algun aspecte del que hem explicat.
●
Per començar a
parlar:
○
Bon dia / Bona
tarda / Hola a tothom
○
Us parlaré de…
/ M’agradaria explicar-vos com… / M’han demanat que us parli de la meva experiència
com a…
●
Explicació-exposició:
situació en el temps, detall de les accions, arguments…
○
Parlo en nom
d’una associació (o d’un grup de persones) que…
○
El primer que
fem és… Després… / A continuació…
○
S’ha de tenir
en compte que…
○
Per exemple… /
Com ara…
○
També vull
destacar…
○
Voldria
explicar-vos…
●
Per trencar la
intervenció.
○
Per acabar,
voldria dir-vos que val la pena… / M’agradaria remarcar que…
○
Finalment,
només vull… recordar que… / insistir que…
○
Espero que el
que us he explicat pugui orientar altres persones….
○
Moltes gràcies
per la vostra atenció. Si em voleu fer alguna pregunta...
La presentació oral va acompanyada en l'actualitat d'un power point on apareixen les idees més rellevants acompanyades de fotos, esquemes, etc. Aquí teniu un document que us pot ser ben útil per confeccionar un bon power point.
